爲建立即時高效、智能精細的財務工作流程，加速推進公司數字化智能化建設，浙東礦業公司積極落實交通資源集團財務共享上線推行計劃，於4月1日起全面啓用費用域共享線上系統。

本次系統上線內容主要是員工對私部分費用報銷業務，包括出差申請、商旅預定、費用報銷等內容。將線下報銷轉爲線上報銷，隨時隨地、簡便高效，既降低了財務審覈成本，極大的簡化了財務審覈的工作量，也降低了信息重覆成本，避免每次報銷員工均需要填寫紙面報銷單，同時提升了業務審覈效率，避免因領導出差，員工等待籤批週期長的問題，有助於營造規範高效的工作環境，加強了公司對費用合規性審查以及對成本預算的管控。

爲確保費用域共享系統順利上線，公司先後多次開展前期調研、資料收集、宣貫動員等工作，提前做好充分準備，但是在實際操作中新問題還是層出不窮，如缺少附件、表單內容填寫錯誤、發票上傳有誤而導致單據被退回的問題在上線初期還是很常見。

爲保證公司全體員工熟練掌握費用域共享系統的操作流程和注意事項，4月7日下午，浙東礦業組織專門開展費用域共享系統培訓。培訓聚焦每位員工關心的商旅報銷、其他各種費用報銷等事宜的流程進行講解，以及報銷入口、審批環節等使用說明，同時結合職工在近期試用過程中產生的疑問進行現場解答，讓職工系統瞭解了費用域共享上線的內容，更好掌握系統使用的方式方法。

關於持續做好財務共享系統全面推進工作，公司領導提出三點要求：一是要意識到信息化系統的持續推進，是建設智能化礦山的重要內容，需要全體職工的重視與配合；二是要認真學習系統操作、相關制度，理清楚、問明白，把培訓成果及時轉化到實際工作中；三是加強財務部門與業務部門的溝通交流，及時解決系統運行中存在的問題，提高工作效率。（譚明芳）